Zpracování osobních údajů

Správcem osobních údajů je Pavla Vítová, IČO 88210812, se sídlem Ladova 125, Budyně nad Ohří, podnikající na základě živnostenského oprávnění (zapsáno v živnostenském rejstříku).

Kontakt ve věcech ochrany osobních údajů: e-mail vitovap1@gmail.com, telefon +420 777 358 333.

Nejmenovala jsem pověřence pro ochranu osobních údajů — není to pro tento rozsah zpracování povinné.

Prostřednictvím formuláře „Nezávazná konzultace“ na tomto webu zpracovávám tyto údaje:

• Jméno a příjmení — abych vás mohla oslovit a připravit nabídku.
• E-mailová adresa — pro odpověď na poptávku a zaslání nabídky.
• Telefonní číslo — pro rychlé domluvení konzultace (telefon, WhatsApp).
• Vybraný balíček služeb (BASIC / SMART / PREMIUM) a orientační velikost prostoru v m² — pro odhad ceny a rozsahu práce.
• Text zadání / popis projektu — údaje, které mi sami napíšete o svém prostoru, potřebách a představách.
• Přiložené soubory (fotografie prostoru, půdorysy a jiné dokumenty), pokud je k poptávce dobrovolně přiložíte.

Vyplnění jména, e-mailu, telefonu, balíčku a velikosti prostoru je nutné pro zpracování poptávky — bez nich vám nedokážu odpovědět ani připravit cenovou představu. Ostatní údaje jsou dobrovolné. Prosím, neuvádějte v textu ani v přílohách zvláštní kategorie údajů (např. údaje o zdraví) — nejsou pro návrh interiéru potřeba.

Pokud mě kontaktujete e-mailem, telefonicky, přes WhatsApp nebo Instagram, zpracovávám údaje, které mi tímto kanálem sami sdělíte, ve stejném rozsahu a za stejným účelem.

• Vyřízení poptávky a komunikace před uzavřením smlouvy — právní základ: jednání o smlouvě na vaši žádost, čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
• Plnění smlouvy o návrhu interiéru (projektová dokumentace, komunikace, předání výstupů) — čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
• Plnění zákonných povinností — zejména účetních a daňových (fakturace) — čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.
• Ochrana oprávněných zájmů — evidence poptávek, obhajoba případných právních nároků, zabezpečení webu — čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
• Zveřejnění fotografií realizace v portfoliu — pouze na základě vašeho souhlasu, čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR; souhlas můžete kdykoli odvolat.

• Poptávky, které nevedly ke spolupráci: nejdéle 12 měsíců od poslední komunikace.
• Údaje klientů a projektová dokumentace: po dobu spolupráce a 3 roky po jejím ukončení (promlčecí doba).
• Účetní a daňové doklady: 10 let podle zákona o DPH a zákona o účetnictví.
• Údaje zpracovávané na základě souhlasu: do odvolání souhlasu.

Po uplynutí doby uchování údaje bezpečně mažu, resp. skartuji.

Vaše údaje neprodávám. Přístup k nim mohou mít pouze tito příjemci a zpracovatelé:

• poskytovatelé hostingu a provozu webu a databáze (uložení odeslaných poptávek),
• poskytovatel e-mailové služby a nástrojů pro komunikaci (např. WhatsApp, Instagram — v rozsahu, v jakém mě tam kontaktujete),
• účetní a daňový poradce,
• dodavatelé a řemeslníci — pouze v nezbytném rozsahu a jen s vaším vědomím při realizaci projektu,
• orgány veřejné moci, pokud to ukládá zákon.

Někteří poskytovatelé mohou zpracovávat údaje mimo EU/EHP; v takovém případě je předání zajištěno standardními smluvními doložkami Evropské komise nebo rozhodnutím o odpovídající ochraně.

Web používá pouze technické cookies nezbytné pro jeho fungování a zobrazení obsahu; ty nevyžadují váš souhlas. Pokud budou v budoucnu nasazeny analytické nebo marketingové cookies, budou spouštěny až po vašem souhlasu, který půjde kdykoli odvolat. Nastavení cookies můžete kdykoli změnit i ve svém prohlížeči.

Neprovádím automatizované rozhodování ani profilování s právními účinky pro vaši osobu.

Údaje jsou uloženy na zabezpečených serverech, přenos probíhá šifrovaně (HTTPS), přístup je chráněn hesly a je omezen jen na mou osobu, případně na prověřené zpracovatele vázané mlčenlivostí.

• právo na přístup ke svým osobním údajům a na kopii zpracovávaných údajů,
• právo na opravu nepřesných a doplnění neúplných údajů,
• právo na výmaz („právo být zapomenut“), pokud nejsou údaje dále potřebné,
• právo na omezení zpracování,
• právo na přenositelnost údajů,
• právo vznést námitku proti zpracování z titulu oprávněného zájmu,
• právo kdykoli odvolat souhlas, aniž je dotčena zákonnost dřívějšího zpracování,
• právo podat stížnost u dozorového úřadu: Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.cz.

Svá práva uplatníte na e-mailu vitovap1@gmail.com. Odpovím vám nejpozději do jednoho měsíce od doručení žádosti.

Tyto zásady mohu aktualizovat, například při změně rozsahu služeb nebo použitých nástrojů. Aktuální znění je vždy dostupné na této stránce spolu s datem účinnosti.